SALES LIFECYCLE
7 مسارات عمل قابلة للإعداد — من عرض السعر إلى التحصيل
المسار القياسي: عرض سعر → أمر بيع → إذن تسليم → فاتورة. لكن عملك قد يحتاج اختصارات — فاتورة مباشرة أو عرض سعر إلى فاتورة أو أمر بيع إلى فاتورة أو بيع نقدي. جميع المسارات السبعة مبنية ومحكومة.
مستندات المبيعات الأساسية
عرض سعر إصدار عرض سعر رسمي للعملاء دون التأثير على المخزون، مع إمكانية تحويله إلى طلب بيع أو تسليم أو فاتورة، ودعم نماذج طباعة احترافية.
أمر بيع تأكيد طلبات العملاء مع حجز الكميات المطلوبة من المخزون، مع دعم التنفيذ الجزئي والتوريد المباشر من المورد، وربط مرن مع عمليات التسليم والفوترة.
إذن تسليم يسجل عملية شحن البضاعة للعملاء، مع خصم الكميات من المخزون واستكمال تنفيذ الطلبات المحجوزة، مع تتبع كامل وتأثير مالي دقيق.
فاتورة يسجل الإيرادات الناتجة عن المبيعات ويعتمد العملية بشكل نهائي، مع تحديث أرصدة العملاء وإظهار الأثر المالي، ويمكن إنشاؤه من التسليم أو طلب البيع أو عرض السعر أو بشكل مباشر.
مرتجع تسليم يعالج مرتجعات العملاء قبل إصدار الفاتورة، مع إعادة الكميات إلى المخزون وعكس أثر عملية الشحن، مع ربط كامل بمستند التسليم الأصلي.
مرتجع مبيعات يعالج مرتجعات العملاء بعد إصدار الفاتورة، مع إعادة الكميات إلى المخزون وعكس الأثر المالي لعملية البيع، مع معالجة خاصة للحالات التي يتم فيها الشحن مباشرة من المورد دون التأثير على المخزون.
جميع مسارات العمل السبعة
يتم التحكم في كل مسار عمل من خلال قواعد محددة مسبقًا، مما يضمن السماح بالعمليات الصحيحة فقط دون الحاجة إلى أي تدخل يدوي.
-
المسار الكامل — عرض سعر → أمر بيع → إذن تسليم → فاتورة
-
بدون عرض سعر — أمر بيع → إذن تسليم → فاتورة
-
بيع سريع — عرض سعر → إذن تسليم → فاتورة
-
بيع نقدي — إذن تسليم → فاتورة (تسليم مباشر)
-
فاتورة مباشرة — فاتورة فقط (مخزون + إيراد في خطوة واحدة)
-
عرض سعر إلى فاتورة — عرض سعر → فاتورة (تخطي أمر البيع وإذن التسليم)
-
أمر بيع إلى فاتورة — أمر بيع → فاتورة (تخطي إذن التسليم، فوترة مباشرة)
CROSS-MODULE
إدارة الربط المباشر بين طلبات البيع وأوامر الشراء، والشحن المباشر من المورد إلى العميل، وإدارة الطلبات المؤجلة.
يربط بين المبيعات والمشتريات بسلاسة، حيث يمكن لطلبات العملاء إنشاء أوامر شراء، ودعم الشحن المباشر من المورد إلى العميل، مع إدارة التسليم الجزئي وتتبع العمليات تلقائيًا.
أمر شراء مرتبط يمكن لطلبات البيع إنشاء أوامر شراء مرتبطة تلقائيًا لتلبية الطلب، مع ربط الكميات المستلمة بالطلب الأصلي بشكل سلس لضمان تنفيذ دقيق وسريع.
شحن مباشر يقوم المورد بشحن البضاعة مباشرة إلى العميل دون المرور بمخزون الشركة، مع معالجة العملية بسلاسة واحتساب التكلفة بشكل دقيق عند إصدار الفاتورة.
إدارة الطلبات المتأخرة يتم إنشاؤه تلقائيًا عند زيادة طلبات البيع عن الكمية المتاحة، مع تتبع الحالة عبر مراحل واضحة من الانتظار إلى التنفيذ أو الإلغاء لضمان وضوح ومتابعة كاملة.
حجز المخزون يقوم طلب البيع بحجز الكميات المتاحة، بينما يقوم سند التسليم بخصمها عند التنفيذ، مع دعم التسليم الجزئي أو الكامل، مما يضمن دقة توفر المخزون ومنع البيع الزائد عبر جميع قنوات البيع.
مذكرات ائتمان/مدين والمدفوعات والتطبيق
مذكرة ائتمان عميل يعدّل أرصدة العملاء من خلال تخفيض المبالغ المستحقة،وتحديث كامل للسجلات المالية.
مذكرة مدين عميل يزيد رصيد العميل من خلال إضافة مبالغ إضافية، مع انعكاس تلقائي على السجلات المالية
سندات قبض يسجل المدفوعات المستلمة من العملاء ويقلل الأرصدة المستحقة، مع ضمان تتبع دقيق للتسويات.
سندات الصرف يسجل المدفوعات المصروفة للعميل ويزيد الأرصدة المستحقة عند الحاجة، مع تتبع دقيق لجميع التسويات المالية.
تطبيق المعاملات يربط المدفوعات والتعديلات الائتمانية بالفواتير بشكل تلقائي أو يدوي، لضمان تسوية دقيقة لأرصدة العملاء.
توليد رقم مُعرّف (ID) بشكل آمن باستخدام قفل التحديث
قفل السجل أثناء التحويل لمنع أي تعديل أو تكرار للعملية
التحقق من الكمية عند الحفظ
تغيير حالة المستند بشكل كامل وآمن في خطوة واحدة
التأكد من أن التعديل يتم على آخر نسخة من البيانات قبل الحفظ
التأكد من صحة الكميات أثناء تعديل المستند قبل الحفظ لمنع الأخطاء
SALES REPORTS
تحليلات المبيعات وتقارير الذمم المدينة
يوفر رؤية شاملة لأداء المبيعات وأرصدة العملاء، بما يشمل مؤشرات مثل اتجاهات الإيرادات والربحية وقيمة العميل والأعمار المستحقة، مع تحليل فعالية الخصومات والعروض الترويجية.
لوحة مؤشرات المبيعات
تقرير صافي المبيعات
مسار المبيعات
ربحية الصنف
القيمة الكلية للعميل طوال فترة تعامله مع الشركة
مقارنة المبيعات
تفاصيل المبيعات
رصيد العميل
كشف حساب العميل
أعمار ديون العملاء
مطبق / غير مطبق
لوحة الخصومات
عائد الاستثمار من العروض الترويجية
قوالب الطباعة ومحاسبة النموذج C
قوالب طباعة احترافية تصميمات قابلة للتخصيص لجميع المستندات مثل عروض الأسعار والفواتير وسندات التسليم والمرتجعات، لضمان مظهر احترافي وموحد لجميع المخرجات.
النموذج C (ربط GDNII بالنظام) يفصل بين حركة المخزون والإيراد؛ حيث يتم إخراج البضاعة عند التسليم وتقليل المخزون، بينما يتم تسجيل الفاتورة بشكل مستقل للإيراد وتكلفة البضاعة لضمان دقة مالية واضحة.
من البداية إلى النهاية: من اللحظة التي يطلب فيها العميل سعراً إلى سند القبض النهائي — كل خطوة متتبعة، وكل قيد مولّد تلقائياً، وكل حركة مخزون مدققة، وكل تحويل محمي ضد تضارب التزامن.
