PROCUREMENT
دورة مشتريات كاملة — من الطلب إلى الدفع
طلب شراء → عروض أسعار متعددة الموردين مع تقسيم الترسية → أمر شراء → إذن استلام → فاتورة شراء. بالإضافة إلى مرتجع بضاعة ومرتجع شراء ومدفوعات ومقبوضات الموردين ومذكرات ائتمان/مدين وتخصيص التكلفة المحمّلة — الكل بمحاسبة نموذج C.
مستندات المشتريات
طلب شراء مستند طلب داخلي. يمكن تحويله مباشرة إلى أمر شراء أو إرساله كعرض أسعار متعدد الموردين.
طلب عرض سعر إرسال لعدة موردين ومقارنة العروض. ترسية كاملة لمورد واحد أو ترسية مقسمة على عدة موردين — تولد أوامر شراء تلقائياً.
أمر شراء مستقل أو من طلب شراء أو عرض أسعار أو مرتبط بأمر بيع أو شحن مباشر. يدعم أوامر الشراء الإطارية مع صلاحية وكميات قصوى.
إذن استلام بضاعة إدخال للمخزون. ينشئ قيد GRNII (مدين المخزون، دائن GRNII). ينشئ طبقات FIFO. يحدث حالة أمر الشراء. مرساة لتخصيص التكلفة المحمّلة.
مرتجع بضاعة مرتجع قبل الفاتورة. يعكس GRNII. يعالج فروقات تكلفة المرتجع عندما يختلف المتوسط المرجح عن تكلفة الاستلام.
فاتورة شراء مرتبطة بالاستلام: مدين GRNII، دائن الذمم الدائنة. أو مباشرة: مدين المخزون، دائن الذمم. تدعم الفوترة الجزئية وفروقات سعر الشراء.
مرتجع شراء مرتجع بعد الفاتورة. مدين الذمم، دائن المخزون + عكس التكلفة. مرتجعات الشحن المباشر تخصم التكلفة مباشرة.
RFQ & AWARDS
عروض أسعار متعددة الموردين مع ترسية مقسمة
إرسال عروض أسعار لعدة موردين من طلب شراء واحد. مقارنة الردود جنباً إلى جنب. ترسية كاملة لمورد واحد — أو تقسيم الكميات على عدة موردين، كل منهم يولد أمر شراء منفصلاً تلقائياً.
التكامل عبر الوحدات
شراء مرتبط بالمبيعات طلب المبيعات يطلق تلقائياً أمر شراء مرتبط. إذن الاستلام يمكنه التخصيص التلقائي لأمر البيع.
شحن مباشر المورد يشحن مباشرة للعميل. مستودع عبور. لا مخزون للشركة. التكلفة تُعترف على فاتورة الشراء.
إدارة الطلبات المتأخرة استلام جزئي مع ترحيل. الحالات: معلق → مرتبط → منفذ → ملغى. يتتبع عبر أمر البيع وأمر الشراء.
أوامر شراء إطارية اتفاقيات طويلة الأجل مع فترة صلاحية وكميات قصوى. إصدارات دورية مقابل الإطار.
LANDED COST
تكلفة محمّلة من 7 مراحل — الأكثر شمولاً في السوق
من التخصيص والتقدير عبر التسوية وقيود الفروقات وتجميع الشحنات وفواتير التكلفة المحمّلة المخصصة ونشر المتوسط المرجح لكل مستودع وستة تقارير تحليلية — كل جانب من تكاليف الاستيراد مغطى.
التخصيص والتقدير تكلفة محمّلة مؤقتة بقيد منفصل. تسوية بقيد فروقات عند وصول التكاليف الفعلية.
تجميع الشحنات/الرحلات تخصيص عبر إذون الاستلام حسب الشحنة لأعمال الاستيراد. تجميع عدة استلامات تحت رحلة واحدة.
فاتورة تكلفة محمّلة فاتورة مورد مخصصة للتكاليف الإضافية. تسوي LCNII → الذمم الدائنة مع معالجة ضريبية سليمة.
نشر المتوسط المرجح لكل مستودع تتبع التحويلات يحافظ على تقييم دقيق لكل موقع. تعديل تكلفة طبقة FIFO عند تطبيق التكلفة المحمّلة بعد الاستلام.
العكس والفروقات عكس يدوي مع تقسيم ذكي (بالمخزن مقابل المستهلك). تفاعل فروقات سعر الشراء. قيد فروقات التقدير مقابل الفعلي.
المستندات المالية للموردين
مدفوعات الموردين دفع للموردين مع ترحيل محاسبي. ربط بالفواتير عبر التطبيق.
مقبوضات الموردين استلام مبالغ مستردة أو سلف من الموردين مع ترحيل محاسبي.
مذكرة ائتمان مورد تزيد الذمم الدائنة. بنود محاسبية. تطبيق تلقائي عند الترحيل.
مذكرة مدين مورد تخفض الذمم الدائنة. نفس هيكل البنود. الترحيل يطلق القيد والتطبيق التلقائي.
تطبيق الموردين تطبيق تلقائي عند الترحيل + شاشة تطبيق يدوي. فواتير التكلفة المحمّلة مشمولة في تطبيق الموردين.
بوابة الموردين وسير عمل الموافقات
بوابة الموردين الموردون يردون على عروض الأسعار عبر البوابة. تقلل فوضى البريد الإلكتروني وتبقي البيانات داخل النظام.
موافقات متعددة المستويات موافقة طلب الشراء وأمر الشراء حسب حدود المبالغ والمستويات التنظيمية. تصعيد وتذكيرات.
PURCHASE REPORTS
تحليلات المشتريات وتقارير الذمم الدائنة وتقارير التكلفة المحمّلة
رصيد المورد وكشف الحساب والتعمير والمطبق/غير المطبق — بالإضافة إلى تحليلات تفاصيل المشتريات وستة تقارير مخصصة للتكلفة المحمّلة.
رصيد المورد
كشف حساب المورد
تعمير الموردين
مطبق / غير مطبق
تفاصيل المشتريات
تعمير LCNII
تكلفة محمّلة حسب الاستلام/الشحنة
تعديل تكلفة البضاعة المباعة
فروقات التقدير
تحليل التكلفة المحمّلة للصنف
اتجاه التكلفة المحمّلة للمورد
محاسبة النموذج C (GRNII / LCNII)
الاستلام: مدين المخزون، دائن GRNII. فاتورة الشراء المرتبطة: مدين GRNII، دائن الذمم. فاتورة مباشرة: مدين المخزون، دائن الذمم. تخصيص التكلفة المحمّلة: مدين المخزون + مدين تعديل التكلفة، دائن LCNII. فاتورة التكلفة المحمّلة: مدين LCNII، دائن الذمم. كل خطوة مقيدة تلقائياً عبر نفس محرك الربط المحاسبي.
مشتريات متكاملة: من لحظة رفع القسم لطلب شراء إلى الدفعة النهائية للمورد — كل مستند متتبع، وكل تكلفة مخصصة، وكل قيد مولّد تلقائياً، وكل تحويل محمي ضد تضارب التزامن.