STOCK ENGINE
منظومة إدارة المخزون — المحرك الأساسي للنظام
تمر جميع حركات المخزون—من تسليمات المبيعات إلى استلام المشتريات وعمليات نقاط البيع—عبر محرك موحد واحد. يدعم النظام طريقتي التقييم FIFO والمتوسط المرجّح للتكلفة (WAC) مع ضوابط صارمة للاتساق باستخدام قفل على مستوى السجلات ومعاملات قابلة للتسلسل الكامل، مما يضمن دقة تقييم المخزون ويمنع وجود مخزون وهمي أو تكرار في الأرصدة.
رصيد الصنف والتكلفة رؤية فورية لكميات الأصناف وتكلفتها عبر جميع المواقع، مع ضمان دقة المخزون ومنع الأرصدة السالبة.
طبقات المخزون (FIFO) يتتبع المخزون حسب الدُفعات مع عرض الكميات والتكلفة وتواريخ الانتهاء، مع ضمان استخدام الأصناف بالترتيب الصحيح من الأقدم إلى الأحدث.
سجل حركة المخزون يوفر سجلًا كاملاً لجميع حركات المخزون، مع توضيح تغيّر الكميات وتأثير التكلفة وربطها بالمستندات المرتبطة، لضمان الشفافية وإمكانية التتبع الكامل.
حماية التزامن مصمم للتعامل مع تعدد المستخدمين في نفس الوقت بكفاءة عالية، مع ضمان دقة تحديثات المخزون ومنع التعارضات حتى في حالات الاستخدام المكثف.
STOCK DOCUMENTS
سند إدخال، سند إخراج، تحويل مخزون
ثلاثة أنواع من المستندات لإدارة التعديلات المباشرة على المخزون—إدخال، إخراج، وتحويل—مع ضمان التحكم في العمليات، والتحقق من صحتها، وتأثيرها المالي الكامل مع تتبع دقيق وتناسق في البيانات.
سند إدخال يسجل إدخال المخزون مع إمكانية الحفظ كمسودة ثم الاعتماد، مع تحديث الكميات والتكلفة وسجل المخزون، ودعم وحدات القياس المختلفة.
سند إخراج يدير عمليات إخراج المخزون بطريقة منظمة، مع ضمان خصم الكميات بدقة واستخدام المخزون المتاح بالشكل الصحيح، مع الاحتفاظ بسجل كامل للتتبع والمراجعة.
تحويل مخزون ينقل المخزون بين المواقع من خلال عملية منظمة على مرحلتين، مع ضمان حجز الكميات بشكل صحيح وتحديث الأرصدة بشكل متزامن ودقيق.
نظام التوزيع والحجز
يضمن حجز المخزون لطلبات البيع وتنفيذه بدقة عند التسليم، مع تنسيق كامل بين جميع حركات المخزون لمنع البيع الزائد والحفاظ على دقة الكميات المتاحة.
طرق التكلفة ومعايير وحدات القياس
تكلفة المتوسط المرجح طريقة لتقييم المخزون تعتمد على متوسط تكلفة الشراء، ويتم تحديثها تلقائيًا مع كل عملية إدخال مخزون، سواء على مستوى الشركة بالكامل أو لكل مخزن على حدة.
استهلاك طبقات FIFO يضمن استهلاك المخزون حسب أقدم الدُفعات أولًا، مع تتبع كامل لحركة الاستخدام. كما يمكن تعديل تكلفة الدُفعات بعد الاستلام لتعكس التكلفة الإجمالية الفعلية للمخزون.
معيار وحدات القياس معيار موحد لوحدات القياس يضمن تحويل وحساب الكميات بشكل دقيق بين الوحدات المختلفة، مع الحفاظ على وحدة المستند الأصلية واستخدام وحدة أساسية موحدة لجميع العمليات الحسابية لضمان الدقة والاتساق.
تكامل التكلفة المحمّلة عملية منظمة لتوزيع التكاليف الإضافية المرتبطة بالمشتريات على المخزون، بما يضمن تعديل قيمة الأصناف ومتوسط التكلفة لكل موقع ليعكس التكلفة الفعلية الكاملة للبضاعة.
QUANTITY CONTROL
التحكم بالكميات والتنبيهات على مستوى المؤسسة
نظام ذكي لمراقبة المخزون يتابع مستويات الكميات، ويصنف الأصناف حسب الأهمية، ويقترح إعادة الطلب عند الحاجة، مع إرسال تنبيهات عبر قنوات قابلة للتخصيص لضمان توفر المخزون بشكل مستمر وإدارة استباقية فعّالة.
لوحة مستويات المخزون لوحة تحكم لحالة المخزون تعرض الكميات المتاحة الفعلية بعد الحجز، والمخزون المتوقع وصوله، مع مؤشرات توضح حالة الأصناف من نقص إلى فائض، لتسهيل اتخاذ القرار بشكل واضح وسريع.
تصنيف ABC طريقة لتصنيف المخزون بشكل ديناميكي حسب الأهمية أو القيمة أو حجم الاستخدام، بهدف تحديد أولويات التنبيهات وتحسين تخطيط إعادة التوريد.
تنبيهات المخزون نظام تنبيهات مرن يراقب مستويات المخزون لكل صنف ولكل موقع، ويرسل إشعارات عبر قنوات متعددة، مع الاحتفاظ بسجل كامل لجميع التنبيهات لأغراض المتابعة والمراجعة.
اقتراحات إعادة التزويد اقتراحات تلقائية لإعادة التوريد يمكن مراجعتها وتحويلها إلى أوامر شراء أو تحويلات مخزون، بهدف الحفاظ على مستويات مثالية للمخزون.
بطاقات أصناف ببيانات رئيسية كاملة
الفئات وتصنيفات الأصناف
إدارة متعددة المستودعات
وحدات قياس مع التحويل
استيراد/تصدير Excel للأصناف
شاشات طلب (قابلة للإعداد)
25+ REPORTS
أكثر من 25 تقرير مخزون عبر 7 فئات
مجموعة شاملة تضم أكثر من 25 تقريرًا للمخزون عبر عدة فئات، تغطي جميع الجوانب من أرصدة المخزون وحركاته إلى التصنيفات وتحليل الربحية، مما يوفر رؤية كاملة لكل تفاصيل المخزون.
رصيد المخزون
المخزون المتاح
الرصيد التاريخي
تقييم المخزون
مقارنة المخزون
مخزون منخفض / إعادة طلب
تقرير الحركة
دفتر المخزون
تتبع الدفعات
استهلاك FIFO
ملخص التعمير
تفاصيل التعمير
بطيء الحركة
مخزون راكد
تنبيه انتهاء الصلاحية
مخزون منتهي الصلاحية
حالة الدفعة
تقرير التخصيص
تخصيصات معلقة
سجل التخصيص
تقرير تكلفة البضاعة المباعة
فروقات التكلفة
تحليل الهوامش
فائض المخزون
تصنيف ABC
التكامل: إذون التسليم تستهلك التخصيص؛ إذون الاستلام ترفع المخزون؛ نقطة البيع والتجارة الإلكترونية تسحب من نفس الأرصدة؛ التكلفة المحمّلة تعدّل اقتصاديات الطبقات — لا يوجد مخزون ظل موازٍ في أي مكان بالنظام.