هوية الشركة وإدارة المستندات
إعداد ملف الشركة وقوالب الطباعة وقواعد كل دولة والهوية متعددة المستأجرين — الأساس الذي ترثه كل معاملة.
إعدادات الشركة ملف الشركة والشعار والمعرّفات والإعدادات الافتراضية للمستأجر بالكامل.
قوالب الطباعة تصميم تخطيطات المستندات لكل نوع معاملة — فواتير وعروض أسعار وإذون تسليم وأوامر شراء.
إعداد الدول العملة والكسور ومعدل الضريبة وتنسيق الأرقام والمدن وبيانات الفوترة الإلكترونية لكل دولة.
دعم ثنائي اللغة كامل عربي وإنجليزي في كل مكان — أسماء الحسابات وعناوين المستندات والواجهة والتقارير.
الهيكل المالي والامتثال
سياسة شجرة الحسابات وربط الأستاذ العام ومجموعات القيود والتقويم المالي والفوترة الإلكترونية وفترات التعمير وطرق التكلفة — ضوابط مالية بمستوى المؤسسات.
إعدادات شجرة الحسابات سياسة الترميز لكل مستوى وأنواع الحسابات وتصنيف القوائم والعمق الأقصى والتوليد التلقائي والقفل.
ربط حسابات الأستاذ العام ربط أبعاد النظام بحسابات الأستاذ العام لتوليد القيود التلقائية.
مجموعات سلاسل القيود ترقيم مرتبط بالسنة المالية مع عزل السلاسل لكل نوع مستند.
التقويم المالي تعريف السنوات والفترات المالية. معالج إقفال نهاية السنة مع قائمة التحقق وترحيل الأرصدة.
اعدادات الفوترة الالكترونية إعدادات الفوترة الإلكترونية وتشمل إجراءات أجهزة وشهادات الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، وتكامل منصة JoFotara في الأردن ، مع دعم حالي للسعودية والأردن وإتاحة دول إضافية قريبًا.
إعدادات فترات التعمير إعداد تسميات ونطاقات أيام فترات تعمير الذمم المدينة والدائنة لكل وحدة.
إعدادات التكاليف اختيار طريقة التكلفة (المتوسط المرجح، FIFO، LIFO). نطاق المتوسط. القفل بعد بدء المعاملات.
شروط الدفع قواعد تواريخ الاستحقاق للذمم المدينة والدائنة عبر مستندات البيع والشراء.
أنواع المعاملات والسلوك والتحكم بالوصول
كل مستند في النظام يخضع لإعدادات نوع المعاملة. تتحكم في الأنواع الموجودة وسلوكها ومن يمكنه استخدامها — على مستوى المستخدم والمستودع والصندوق.
أنواع المعاملات فهرس جميع أنواع المعاملات مع الأسماء والفئات والترقيم.
إعدادات نوع المعاملة سلوك كل نوع: قواعد التسعير وسياسات الخصم ومحفزات سير العمل وأثر المخزون.
صلاحيات المستخدم أنواع المعاملات التي يمكن لكل مستخدم إنشاؤها وتعديلها وترحيلها وحذفها.
صلاحيات المستودع أنواع المعاملات المسموحة لكل مستودع.
صلاحيات الصندوق أنواع المعاملات المسموحة لكل حساب صندوق أو بنك.
COMMERCIAL CONTROLS
التسعير والخصومات والعروض الترويجية وسير عمل الموافقات
طبقة تحكم تجاري كاملة: قوائم أسعار مع أولويات، وحملات ترويجية، وحوكمة خصومات مع رموز أسباب وحدود، وسير عمل موافقات متعدد الخطوات.
قوائم الأسعار أنواع: عميل وتجارة وتجزئة وعقد وترويج. أولوية مع عملة وصلاحية تاريخ. استيراد/تصدير Excel.
محرك العروض الترويجية خصم نسبة ومبلغ ثابت واشتري واحصل وخصومات متدرجة وأسعار حزم وأكواد ترويجية — تطبق تلقائياً.
رموز أسباب الخصم كل خصم يدوي يتطلب سبباً. مسار تدقيق قابل للتتبع. يمكن تفعيل سير عمل الموافقة.
حدود الخصم حدود متعددة المستويات: على مستوى النظام ونوع المعاملة والدور والمستخدم والعميل والصنف.
مصمم سير العمل بناء سير عمل موافقات متعدد الخطوات مع محفزات وأنواع موافقين وتصعيد وتذكيرات.
قواعد سير العمل ربط سير العمل بأنواع المعاملات. إعداد المحفزات والإجراءات المحظورة حتى الموافقة.
مجموعات العملاء تجميع العملاء مع قائمة أسعار افتراضية وسياسة خصم وحدود ائتمان.
الإشعارات والتكامل
إعدادات البريد الإلكتروني إعداد SMTP والقوالب وقائمة الإرسال وسجلات التسليم لرسائل المعاملات والإشعارات.
تكامل واتساب واجهة واتساب السحابية لرموز التحقق وإشعارات العملاء. بيانات اعتماد لكل مستأجر مع تسجيل.
العمليات واللوجستيات
شروط التسليم شروط تسليم على نمط الإنكوتيرمز لمستندات البيع والشراء.
طرق الشحن شركات الشحن وطرق الشحن لتتبع اللوجستيات.
أنواع التكلفة المحمّلة تعريف أنواع التكاليف الإضافية والافتراضيات لتخصيص التكلفة المحمّلة.
أرصدة المخزون الافتتاحية إدخال وترحيل كميات وتكاليف المخزون الافتتاحية. دعم الاستيراد للكتالوجات الكبيرة.
تعدد المستأجرين وترحيل البيانات
بنية قاعدة بيانات لكل مستأجر مع بوابة إدارة للشركات. معالج ترحيل موجه من TrivexaLite مع تتبع التقدم — البيانات الرئيسية والأرصدة الافتتاحية والمعاملات والترحيل التسلسلي.
طبقة إعداد واحدة: التجزئة والجملة ونقطة البيع والتجارة الإلكترونية والمالية تقرأ جميعها نفس القواعد. لا توجد بيانات رئيسية مكررة ولا إعدادات متضاربة بين القنوات.
